プライバシーポリシー - エム管理不動産

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エム管理不動産（以下、当事務所）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報等の保護に万全を尽くします。

１個人情報等の取得について

　当事務所では、お客様及び取引先並びに当事務所と業務契約を締結している相手方の関係先等に的確な情報・サービス等を提供するために、必要な範囲でご本人様又は代理人様から個人情報及び関係資料（個人情報が含まれる資料を含みます）等を直接又は書面により取得させていただくことがあります。
　また、受託により間接的に取得する場合等、それ以外の方法で個人情報を取得する場合においても、「２個人情報の利用目的」の範囲内で取扱いさせていただきます。
　なお、お客様より個人情報をご提供いただけない場合は、情報・サービス等を適切にご提供できない場合があることをあらかじめご了承ください。

２個人情報の利用目的

　当社が保有・取得する個人情報は、以下の目的に利用させていただきます。

（不動産業務に関するもの）

①	不動産の売買、賃貸借契約に関する業務（宅地建物取引業法の範囲内の業務）及び賃貸物件、空家物件の管理等における所有者からの委託契約に基づく業務の履行・情報・サービスの提供
②	①の業務に関して行う家賃債務保証事業者への保証委託契約及び火災保険契約等、①の業務に付随する業務の履行・情報・サービスの提供
③	住宅ローンに係わる事務代行業務・不動産取引に係わるローン事務に関する契約の履行・情報サービスの提供
④	お客様にとって有用と思われる当社および当社提携先の商品・サービス等の紹介
⑤	新築工事・アフター工事・リフォーム工事等のこれに伴う事務手続き
※	上記１～５の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
※	上記１～５の情報・サービス提供のための郵便物・電話・電子メール等による営業活動およびマーケティング活動・市場の調査分析、お客様とのコミュニケーション活動

（マンション管理士業務に関するもの）

①	受託マンション管理組合の業務執行の補助業務
②	受託マンション管理組合の事務管理業務
③	分譲マンションに関する情報分析及びデータベースでの利用
※	上記①～③の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

（行政書士業務に関するもの）

①	行政書士法に定められた業務及びこれに関連する業務
※	上記①の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

　その他、各業務に関するもの以外においてお客様から委託の申し出があった場合には、その業務の履行のために必要な範囲で利用させていただきます。

３個人情報の委託について

　当事務所では、情報・サービス等を提供するために、個人情報の取り扱いについて第三者に業務を委託する場合があります。
　委託先に対し、必要な範囲でお客様の個人情報を提供または開示する場合には、必ずご本人様の同意をいただいた上で、個人情報管理の徹底・再提供の禁止・情報漏えい防止等を契約で義務付けるなど、適切な措置を講じます。

４個人情報の第三者への提供

　当事務所が保有する個人情報は、以下の場合を除き、事前にお客様の同意を頂いた上で、氏名・住所・電話番号等の所要事項について書面・郵便物・電子メール等により下記の第三者に提供させていただく場合があります。

・	法令の規定に基づく場合
・	人の生命または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・	公共衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・	国の機関もしくは地方自治体または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れが有る場合

提供する第三者
（不動産業務に関するもの）

①	売主・売主または当社と販売業務委託契約を締結した会社または組織
②	契約の相手方になる者またはその見込み客
③	不動産管理等を実施する管理会社
④	他の宅地建物取引業者への提供
⑤	インターネット広告への掲載及びその掲載事業者
⑥	指定流通機構（不動産情報登録、成約日及び成約価格を含む成約通知等を含む）
⑦	不動産調査機構等
⑧	登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
⑨	融資等に関する金融機関
⑩	信用情報機関

（マンション管理士業務に関するもの）

①	マンション管理組合
②	マンション管理組合から業務委託契約を請け負うマンション管理業者又は直接マンション管理組合から業務委託契約を請け負う管理員
③	宅地建物取引業法に基づき専有部分の重要事項に関する調査を行う宅地建物取引業者

（行政書士業務に関するもの）

①	申請等の相手方である行政機関
②	依頼者が提携、業務委託等を行う関係先

　その他、各業務に定めるもの以外で業務の履行に関して必要となる関係先への提供を行います。
　なお、第三者への提供は、ご本人様からの正当な理由による停止のお申出がありましたら、速やかに当事務所から第三者への提供を停止いたします。ただし、既に提供された個人情報についての削除・停止等の取扱いは提供先である第三者の規定に基づきます。

５個人情報の本人アクセスについて

　当事務所では、一般に入手可能な電話帳、官報、インターネットの情報及び当事務所が過去に正規に取得した個人情報を利用して、お客様にアクセスする場合があります。その場合は、お客様に個人情報の取得方法、取得経緯を説明した上で、「個人情報の取り扱いについて」により個人情報の利用目的等を通知し、同意を得ることとします。