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Ｑ4 管理費等の集め方はどのような方法が良いでしょうか？

　何が一番良いかというのは、一概には言えませんが、銀行口座への送金で集めている管理組合が多いのではないでしょうか。委託管理の場合にはこの業務を管理会社が管理組合に代わって行っています。この場合の制限については「マンションの管理の適正化の推進に関する法律施行規則の一部を改正する省令」をご覧ください。
　管理組合が集める場合には、銀行口座を使わず管理人が手集金する場合もありますが、やはり受領書の作成や現金を扱うといった部分で、違算が発生してしまうリスクが高まると思いますので、お奨めはしていません。また、自動引き落としの方法もありますが、支払義務者になる組合員の口座に残高が無い場合等で集金できなかったとしても引き落としに要した費用は管理組合に請求されますので、公平さや資産面でデメリットが生じます。
　ですが、一番大切なのは管理のし易さと滞納の防止かと思いますので、変更等は管理組合の状況を見て最善の方法を採ってください。

　その上で、集めた管理費等をしっかり管理する為に、手集金であれば受け渡しのチェックを行ったり、銀行口座であれば通帳と印鑑を別々の人が分けて持つようにするなど工夫を行ってください。